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情报循环

[拼音]:qingbao xunhuan

[外文]:information circle

情报从它的生产者(用户)开始,经过加工处理又重新回到用户的传递过程。从事实际研究和开发的科技人员既是情报的用户,又是情报的生产者。科学研究的结果产生新知识,一项科学试验,不管其结果多么特殊,不发表其结果不能算完成,发表研究成果是研究过程的基本组成部分。科学家必须提供书写的文献,表明他们做了什么,为什么这样做,如何做的,从中知道了什么。科学写作是一种交流艺术,经过出版发行,进入情报传递的循环。这一过程的重要环节是图书馆和情报机构。图书馆一方面具有搜集、贮存原始文献的功能,另一方面具有出借、阅览、复制、咨询等服务功能,与情报用户有直接关系。情报机构则具有多种功能,它选择、搜集一次情报并组织馆藏;作文摘与索引,把一次文献加工成二次文献并进行报道;按用户需求检索专门文献,提供用户使用并回答咨询;用户在使用和消化情报与文献的过程中又会产生新知识,以此重新开始情报传递的循环。这种情报传递过程可以用图 1的螺线来描述,它包括由几组参与者完成的一系列功能,科学家和工程师出版社、图书馆、情报中心、索引和文摘机构执行与文献工作、情报传递、文献目录、管理、存储和查索有关的各种功能。这一过程适用于印刷型情报的传递,同样适用于缩微和电子形式情报的交流。日本有学者提出如图2所示的类似情报循环概念,即论文作者产生知识,经过打印,形成记录,进行多份复印,予以发行,由情报机构予以搜集,再进行编目管理,并进行存储,经过检索,进行提供,读者吸收后,又产生新的知识,形成情报循环。

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