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学校总务管理

[拼音]:xuexiao zongwu guanli

学校为保证教学和科研工作所需的物质和生活条件而实施的组织和管理工作。这项管理的基本职能是:根据国家制定的有关政策法令,在学校现有的人力、物力和财力条件下,更好地为师生员工创造良好的工作、学 和生活环境,建立学校正常秩序,形成良好的校风和传统,以保证教学和科研工作的顺利进行。

在我国,学校总务管理的具体工作任务一般有:

(1)做好校舍的规划和建设。从学校选址,校舍场地的布局,到单体工程的安排,既要全面规划,又要组织分期分批地加以落实,以便提供和逐步改善办学的基本物质条件。

(2)做好财务管理。要正确组织学校经费的拨入、分配、使用、结算等财务活动,提高经费使用效率;要勤俭办事,严格执行财务制度,增加收入,节约开支,促进学校各项工作的顺利进行;对学校中企业化部门要组织好经济核算。

(3)做好财产设备与物资的管理。

(4)努力改善学校环境和教学条件,做好教学用品及办公用品的及时供应;要特别注意做好教室照明,环境卫生,道路场地整修,校园绿化等。

(5)关心师生生活,增进师生身体健康。要做好疾病防治;要认真办好食堂、托儿所、幼儿园及其他生活福利设施,解除师生的后顾之忧。

(6)加强对总务人员的思想政治工作。要教育总务人员树立全心全意为教学和科研服务,为师生员工服务的思想,合理安排好总务人员的工作。

(7)全面提高管理水平,促进总务管理工作的现代化、科学化。

为完成以上任务,学校总务管理部门要注意做到以下几点:

(1)编制计划。这是总务管理工作的基础,没有计划就没有管理。要根据学校的任务,mō清情况,编制学年、学期、月度工作计划。

(2)建立和健全必要的规章制度。其中包括:会议、学 、财务、房屋家具管理维修、物资设备采购保管、材料物品领发、劳动定额、人员奖惩、培训以及医疗卫生、食堂、幼儿园管理等制度。

(3)组织调配有关人员,建立岗位责任制。

(4)组织指挥、监督和控制。这是总务管理的落实环节。组织工作除人员调配外,还包括机构设置与管理体制的合理分工和各部门、各单位、各工种、各工序的协调配合及指挥系统的一致性和有效性。

要做好以上学校总务管理,要遵循以下几个原则:

(1)为教学和科研服务的原则。教学与科研(主要是高等院校)是学校的中心工作。总务管理要围绕为提高教学质量与多出科研成果服务这一中心环节。

(2)教育性原则。学校工作的全过程都是为了培养教育人,一切工作都应充分体现教育性。总务人员要以身作则,以良好的作风和传统影响教育学生。

(3)勤俭办学和讲求效率的原则。认真贯彻“少花钱、多办事”的精神,要自力更生,精打细算,提高人力、财力、物力的使用效率。

(4)经济管理、技术管理与思想工作相结合的原则。

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