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国际连续出版物数据系统

[拼音]:Guoji Lianxu Chubanwu Shuju Xitong

[外文]:International Serials Data System,ISDS

负责登记世界上连续出版物的国际网络。它是根据联合国教育、科学和文化组织(UNESCO)的“世界科学情报系统”(UNISIST)计划,于1972年11月建立的。国际中心设在巴黎。

职能

主要有以下几项:编辑和维护ISDS机读文档,确保其更改的连续性、一贯性和数据的准确性;向国家中心和其他用户传送国际文档的数据;协调网络活动,建立和维护有关连续出版物的公共规则、标准、政策和与国家、地区中心协作的规程;通过提供软件包,培训和技术帮助,协助各中心实现操作过程的自动化,促进各国家中心的建立,确保ISDS与国际图联(IFLA)、国际标准化组织(ISO) 等组织之间的密切协调,并参预有关连续出版物国际标准修订活动;直接负责对国际组织的连续出版物识别题名和ISSN登录等。

ISDS各国家中心的职能是负责各自国家出版的连续出版物的登录,即分配ISSN和一个唯一性的标识题名,根据《ISDS手册》的要求做成记录,提交给ISDS国际中心文档,并负责在出版者和用户之间建立通讯联系,确保ISSN的正确使用,防止重用、误用;负责建立和维护ISDS记录国家文档。

组织和机构

ISDS是一个各国 之间的合作组织,由国际中心、各国的国家中心和地区中心组成,在世界上形成网络。国际中心是ISDS常设的行政和执行机构,是网络的领导。1990年已有 50个国家中心,2个地区中心。地区中心有:苏联和东欧等国地区中心,包括蒙古、古巴,但不包括罗马尼亚和南斯拉夫;东南亚地区中心,包括泰国、菲律宾、印尼、新加坡和马来西亚。

记录结构和数据项目

ISDS机读形式记录的通讯格式结构,遵循了ISO2709《文献目录信息交换用磁带记录格式》的规定。基本结构如下:

主要数据项目见下表:

ISDS我国国家中心

1985年11月成立。1986年4月国际连续出版物数据系统国际中心在巴黎召开的第六次全体成员大会上,宣布我国正式参加ISDS。ISDS我国国家中心设在国家图书馆即北京图书馆内。同时我国还被选入第17届ISDS的理事会。1986年8月建成了我国ISDS计算机处理系统,同年9月向国际中心登录第一批数据。ISDS我国国家中心的基本任务是:按照国际中心确立的规则,对我国出版的连续出版物进行统一登录,将国际中心分配我国的国际标准连续出版物号(ISSN)分配给我国出版的各登录刊物。根据《ISDS手册》要求,对登录的连续出版物进行著录,并把这些信息加工成机读形式提供国际中心。同时也完成我国连续出版物国家机读目录的编制与建库工作,以及长期的数据维护工作。还担负国内外对我国连续出版物的各种查询的答复任务。

ISDS我国国家中心的计算机处理系统的特点是:

(1)将编制ISDS机读数据工作与编制我国连续出版物机读目录工作结合起来,采取同一种著录方式和同一种著录格式即我国机读目录(China MARC)的格式记载数据,这样,既满足了ISDS的数据需求,也满足了我国自己连续出版物机读目录的需要,在经济上和工作效益上可收到事半功倍的效果。

(2)较好地解决了我国汉字信息向ISDS要求的罗马化信息的自动转换以及机读格式转换等一系列技术问题,大大减少了繁琐、重复的手工工作量。

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