[拼音]:qingbao yewu guanli xitong
[外文]:information services management system
具有对文献资料进行采集、编目、流通和连续出版物控制和管理功能的系统总称。包括:
计算机化文献采集系统为自动处理采购图书情报资料手续而设计的计算机系统。其主要功能有打印购书定单、管理资金帐目、打印经费报告、打印催书单、各种统计等。
计算机化文献编目系统为编制图书情报资料目录而设计的计算机系统。编目系统的主要功能是为读者编制各种目录,如分类目录、著者目录、主题目录、书名目录等。编目系统有脱机编目系统和联机编目系统。脱机编目系统是由计算机编制目录卡片供人工查找,而联机编目系统可以编制供人查的目录卡,也可把目录存入计算机通过计算机查找。
计算机化文献流通系统为图书情报资料的流通而设计的计算机系统。该系统的功能是收集、处理关于借阅者、借出的图书资料和借阅手续有关信息的。流通系统有脱机流通系统和联机流通系统两种。目前,多采用条形编码的联机流通系统。
计算机化连续出版物管理系统为管理连续出版物而设计的计算机系统。连续出版物(如期刊)和其他出版物不同,它要连续不断地出版,因此,需要不断地订购,付款,装订,表报等,要有特殊的管理系统加以管理。这类系统也有脱机和联机两种。
随着计算机技术的进步,情报业务管理系统的发展面临许多重大问题。将建立在中型、大型计算机上的情报业务管理系统移植到小型、微型计算机上;将各图书情报机构的独立情报业务管理系统通过计算机网络连接起来或建立大型计算机与小型、微型计算机结合的情报业务管理系统实现网络化;制定情报业务管理系统用的各种标准实现标准化;由各图书情报机构自行设计情报业务管理系统走向购买市售通用情报业务管理系统或由专业公司承包系统建立的商业化。
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