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情报检索软件

[拼音]:qingbao jiansuo ruanjian

[外文]:information retrieval package

为完成情报检索系统的功能而设计,并在特定计算机操作系统支持下工作的计算机应用程序。作为软件系统,情报检索软件由操作系统、数据库管理系统、联机控制系统、语言接口和应用程序5大部分组成,但通常所称的情报检索软件大都指应用程序或兼含的数据库管理和联机控制功能。

要求

情报检索系统是按照不同领域和不同用途研制和使用的,因而情报检索软件的设计和功能也随之而异。例如,下列因素都可能向情报检索软件提出不同的要求:

(1)系统处理的情报是文字型、数值型或图像型,文字型情报又有不同语言之分;

(2)系统处理方式是联机的还是批式的;

(3)系统服务范围是对外公开还是内部利用;

(4)系统存储的情报容量是大还是小;

(5)系统采用的计算机是大型机、小型机还是微型机;

(6)系统所要求的实时性如何;

(7)系统提供用户的接口功能如何等等。

综合上述因素,用户需求、情报处理加工的复杂性和采用的计算机性能,是设计不同类型情报检索软件的主要依据。不同的情报检索系统,就有不同的情报检索软件, 例如有文献情报检索软件、 联机情报检索软件、微机情报检索软件、工程情报检索软件、科学数据情报检索软件、商业情报检索软件等。 但是, 各种情报检索系统的基本功能不外乎为存储、检索和利用几个部分,作为其应用程序,也具有共同和共性的功能。以联机文献检索应用程序为例, 首先, 文献情报的主要特点是:主要采用自然语言;信息长度大都为可变长;信息项为不特定多数项;信息结构主要采用线性结构和树型结构,不需要网型结构之类的复杂结构;信息量不断累积,因此存储量庞大;用户提问比较复杂,需要多元次逻辑式展开处理;由于采用自然语言,为了减少误检率和漏检率,需要采用展示标准词、同义词、 上位词、 下位词、相关词、 同音异义词的主题词表; 由于信息长度可变,需要采用对可变长信息加以比较的技术 (前方一致、后方一致、任意位长一致、指定位一致)等等。

组成

根据上述特点,联机文献检索应用程序通常由下列程序模块组成:

(1)存储模块

包括将文献信息存储到计算机可读存储介质的各种实用程序,如数据结构和文献正文定义、数据录入、查错纠错、代码和格式转换、载体转储、数据压缩等。

(2)数据库创建和维护模块

包括将上述已存储的信息加工处理为数据库或文件形式、直接为各检索和服务模块的过程和指令调用的各种实用程序,如记录的排序合并、索引(倒排)文件和文献文件的创建、更新和维护等。

(3)检索和服务模块

是情报检索软件体现功能差异和对用户友好程度的核心部分,通常采用对话方式接受用户提问。因此这一模块包括系统处理和分析检索指令和用户提问的一系列过程和检索指令,用户正是通过这些指令与系统对话,进行检索和与检索有关的操作,打印输出检索结果,保留检索策略,系统咨询服务,与主题词表对话等。

(4)主题词表模块

可用于编制主题词表,本身是一个独立的应用程序,同时可与检索模块和数据库配合,起到自然语言(检索者所用语言)、文献出现语言和系统控制语言之间相互接口的桥梁作用。作为独立的应用程序,包括词表编制(输入、 逻辑查错、参照关系生成、索引生成、编辑出版、维护统计等) 和检索接口两大部分的各种实用程序。

(5)安全和记帐模块

用于保护系统的各种资源和功能不让非法用户利用,并对系统的资源和功能的利用情况进行统计,还包括用户使用数据库、联机、打印输出等涉及收费有关的记帐实用程序等。

(6)管理和支持模块

专为系统管理员提供各种实用程序,视各情报检索系统不同,有的情报检索软件把磁带格式转换程序、装库程序、更新程序、用户管理程序、主题词表建立和管理程序、排版印刷程序、定题检索服务(SDI)程序等,都收集在这一模块内。

指标

衡量一个情报检索软件的综合指标可包括:空间存储效率、响应速度、检索效率、检索指令的功能和易用性、保密安全性、管理和支持服务的各种实用程序的齐全性等等。

举例

国外计算机厂商大多同时提供通用的情报检索软件。下表为为我国引进的计算机提供的情报检索软件。

国外商业化情报检索系统通常自己开发适合自己需要的、高效率情报检索软件。例如美国的DIALOG、ORBIT,欧洲航天局情报检索系统的 IRS-QUEST、日本科技情报中心的 JOIS-Ⅱ等,都是自己开发的情报检索软件。我国已开发并投入实用的联机情报检索软件有北京文献服务处(BDS)的BDSIRS 情报检索软件,机电工业部机械工业情报研究所的MINISIS 汉化情报检索系统,我国科学技术情报研究所的汉化CDS/ISIS联机检索软件等。

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