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图书馆现代技术

[拼音]:tushuguan xiandai jishu

[外文]:modern techniques in library

应用于图书馆各方面工作的现代技术。现代技术主要是指第二次世界大战以来出现的各种新技术,它和图书馆工作结合后,使图书馆工作发生了深刻的变化,图书馆事业从而进入一个新的发展阶段──现代化图书馆阶段。

第二次世界大战以后,发生了以自动化为主要特征的第三次技术革命。70年代中期以来,又开始了第四次技术革命,其主要特征是信息化并开始向智能化发展。这两次技术革命都和信息处理有密切关系,并促进信息时代的到来。作为信息行业的一个重要组成部分的图书馆,由于文献数量的急剧增长和读者要求的日益提高,传统的工作方式已很难适应工作的需要,因而很自然地引进并应用了有关的新技术。被应用于图书馆的现代技术主要是电子计算机技术、通信技术、存储技术、文献复制技术、文献保护技术、监测技术、自动化传送技术等。

电子计算机技术的应用

电子数字计算机 (以下简称计算机) 的通用性是其他设备远远不能相比的,计算机技术被认为是当代信息技术的心脏,在图书馆现代技术中处于主导和核心地位。目前图书馆业务工作中的文献采购、编目、流通、标引、检索、连续出版物管理、索引编制、参考咨询和图书馆内部管理等都在不同程度上使用了计算机,并通过计算机实现联合编目、馆际互借等,出现了多种图书馆自动化系统,使图书馆工作不同程度地摆脱了手工操作方式,把图书馆工作人员从繁琐、枯燥的劳动中解放出来,大大提高了工作效率和工作质量;还使得图书馆有可能开辟新的、灵活多样的服务项目,例如联合编目;计算机技术所提供的快速、详尽和准确的多种统计数字,能迅速、及时地为图书馆领导决策提供坚实的基础。不仅如此,计算机对于其他现代化设备还起着控制、联结和转换的作用,使图书馆的各种现代化设备结合成一个有机的整体,以充分发挥它们各自的优越性。

通信技术的应用

传统通信技术的主要功能是沟通信息,现代通信技术系统以计算机为核心,加上应用了其他高新技术如光纤通信、卫星通信等,因而除沟通信息之外,还具有分配信息、管理信息和信息咨询等功能,工作效率和工作质量则大为提高。现代通信技术应用于图书馆后,把一个图书馆的各个部门和它们的计算机联结成一个整体,也把各个图书馆联结成图书馆自动化网络。而各种形式的信息如声音、文字、图像等都可以利用现代通信技术进行准确、高速的传送。如利用光纤通信,从美国的华盛顿到洛杉矶,1小时内就可以传送4万册书的全部内容。在这种情况下,馆际互借可以迅速进行,而且需要某文献的图书馆可借到远方图书馆所藏的文献,而被借的文献本身(文献载体)仍可留在原来的图书馆中。如世界上较大的图书馆自动化网络联机图书馆中心(OCLC),就和五大洲26个国家的9400多个图书馆或情报中心相联结,它的联合目录包括了300种以上文字的1900万种文献,共3亿多册,已为各图书馆办理了2200万次以上的馆际互借,图书馆员不出门便可为读者借到其他图书馆的文献,并可通过传真在图书馆之间快速传递;各图书馆也可利用 OCLC 进行文献采购、期刊管理等等;特别是利用OCLC进行联合编目,使每个图书馆90%以上的编目业务都可以使用OCLC联合数据库中已有的编目数据(见合作编目)。所有这些既节约了经费和人力,又大大提高了工作效率。

存储技术的应用

主要是指声像技术和高密度存储技术。传统的图书馆馆藏是以印刷出版物为主的,其缺点是容量小、速度慢和浪费资源,因而应付不了信息膨胀的现实。计算机等现代技术离不开现代存储技术,而现代存储技术由于具有大容量、高速度和价格低廉等优点,也被引进到图书馆中。目前,唱片、录音带、幻灯片、电影片、录像带、激光声像盘和缩微品等都成为图书馆的馆藏。存储在磁盘、磁带和光盘上的电子出版物是出版事业的新发展,也使图书馆馆藏增加了新的品种(见机读文献)。1987年美国出现的超级载体(hyper media),则通过计算机控制,把各种文献载体和各种内容综合为一个整体,可以同时向读者提供各种形式和各种内容的资料,例如《秦始皇》就包括了有关秦始皇兵马俑的录像和说明、当代十名专家对始皇帝的评价(文字或录音)、有关的古籍文献和有关的词典等,这些资料的任一部分(如录像中的一幅画面)都可由读者随意检索,并可即时将其复制下来。这种综合性的服务能充分满足读者需求的多样性和全面性,其优越性是显而易见的。计算机与声像技术结合,还出现了多种文字的盲人阅读机。现代存储技术增加了图书馆的信息存储量并大大压缩了存储空间,一些发达国家的图书馆或新建馆收藏的缩微胶卷(片)往往数以万计,又如直径为5 英寸的一片光盘可以存储25万页的打印纸,这将使微型图书馆成为现实;存储技术提高了文献的输出、输入和检索速度;并使得被存储的信息可以从一种载体转换到另一种载体。

除上述外,文献复制技术的应用使图书馆能迅速地提供读者需要的各种形式的文献复制品;文献保护技术可使图书馆馆藏免受损坏;监测技术可以防止文献被偷盗或被破坏;自动化传送技术则可以减轻图书馆员的劳动强度、并加快文献传递等。

现代技术在图书馆的应用有一个从低级向高级的发展过程。高新技术还在不断发展,这些现代技术以计算机为核心的有机结合,将使电子图书馆成为现实。

我国图书馆应用计算机是从1976年开始的。但在80年代初我国图书馆界提出要从传统图书馆向现代化图书馆过渡以来,由于微型计算机的迅速发展和汉字信息处理的突破性进展,图书馆现代技术的应用发展很快。声像技术已被普遍应用,计算机技术经过了准备和试验阶段,正在向实用化发展,图书馆自动化集成系统、光盘等新技术也正在引进发展中。可以预料,我国的图书馆现代化将有一个光明的未来。

参考书目

刘荣等编:《图书馆现代技术》,武汉大学出版社,武汉,1986。

裴兆云主编:《图书馆现代化技术》,学苑出版社,北京,1989。

斯蒂芬.R.萨蒙著,胡世炎等译:《 图书馆自动化系统》,书目文献出版社,北京,1984。

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