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全宗卷

[拼音]:quanzongjuan

[外文]:fonds file

档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,以全宗为单位,由说明全宗历史情况的有关材料组成的专门案卷。其内容包括:移交、接收该全宗档案的文据,立档单位和全宗历史考证,全宗整理工作方案,全宗内档案数量和状况登记表册,档案鉴定的报告和销毁清册,简要的全宗指南和重要的利用统计等。全宗卷不是该全宗内档案的组成部分,而属于档案馆(室)自身活动中形成的档案,故有“全宗的档案”之称。全宗卷的作用:掌握全宗情况,为全宗进行整理、鉴定、保管、统计、提供利用和进 一步收集该全宗范围内 档案提供重要依据。全宗卷的管理要求:一般每一全宗均须建立全宗卷,并不断地补充反映全宗情况的各种材料,当全宗转交给另一个档案馆(室)保管时,与之相应的全宗卷也必须随同全宗一起移交;全宗卷通常是单独集中,按全宗号顺序保管。

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