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档案复制

[拼音]:dang’an fuzhi

[外文]:records duplication

采用临摹、摄影、复印、缩微摄影等方法制成与档案文件原貌相一致的复制件的技术。目的是保护档案原件,使其能长久或长期保存,并用复制件满足读者使用的需要。

临摹

是我国摹仿原件特征复制字、画的传统技术。应用于档案领域,是根据档案原件的特点,精心选择纸、墨、颜料等材料,在专门制作的器具上透印勾画(也有通过摄影) 取得与原件特征一致的轮廓,然后细致描绘和“做旧”,制作成与原件形象逼真的复制件。临摹在档案复制中曾发挥过很好的作用,但由于它对材料、工艺要求高,速度慢,只能在特殊需要时用于少量档案的复制。

摄影复制

也叫照相复制。是采用普通照相机将档案文件拍摄成负相胶片,再印制成以感光纸为材料的正相文件复制件,或通过对原件摄影制版,再印刷成复制件的方法。其速度也慢,一般只用于一些珍贵档案为展览、陈列等目的制作复制件,不作为大量档案的复制手段。

静电复印

亦称电摄影。是采用静电复印机将档案文件复制下来的方法。有直接法和间接法两种。通过曝光,将原件影像投射在带有光敏材料的纸上,经过显影、定影制成复制件,是直接法;将原件影像投射在一定材料的光导体表面,经显影成像,再转印在普通纸上,经定影而获得复制件,是间接法。

我国档案部门曾少量使用过直接法,20世纪80年代,间接法的普通纸静电复印机已成为档案复制的主要设备。其优点是操作简便,速度快,复制件画面清晰。为避免档案文件频繁复印而过多受到强光和机械性损坏,应尽量减少复印次数。静电复印技术一般不宜用于大量档案复制,仅是档案部门为利用者服务的一种辅助手段。

缩微摄影

是采用缩微摄影机将文献资料的影像缩小几倍、十几倍、几十倍甚至更多,记录在感光胶片上,经加工制成小型化、规格化的缩微品的方法。采用这种方法得到的复制品可使需要长久、长期保存的档案得到良好的保护,代替档案原件供查阅。利用者通过一定设备可将缩微品放大得以阅读原件内容,或得到放大还原的复制件。缩微摄影是档案搜集、交换、传递的极好方法,并可与计算机等技术结合,实现档案存取和检索的机械化、自动化,还使档案管理逐步纳入信息自动化管理系统成为可能。缩微摄影是世界上大多数国家复制档案的主要技术。20世纪50年代末、60年代初,我国一些档案部门就开始应用这一技术,80年代已普及到全国中央、省、自治区、直辖市档案馆以及不少专门档案馆和机关、企业等档案部门。

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