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档案整理与编目手册

[拼音]:Dang’an Zhengli yu Bianmu Shouce

[外文]:Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven

荷兰档案学著作。S.缪勒、J.A.斐斯、R.福罗英合著。1898年在海牙用荷兰文首次出版,1920年再版。

全书共6章,分100个问题论述档案整理与编目的理论和实践。第一章研究档案馆档案的来源和组成,包括档案全宗的定义及组成全宗的诸要素,指出一个行政单位或个人的全部档案必须作为一个不可分割的有机整体向档案馆移交,不得把一个完整的全宗交给两个或两个以上的档案馆保存。第二章关于档案的整理,强调档案馆的档案必须按全宗进行系统整理。在整理时必须遵守全宗不可分散、不可打乱的原则,要反映全宗形成者的原结构。第三章关于档案文件的编目,第四章关于档案目录的编制,第五章关于档案标题的拟制。第三、四、五章除论述档案编目的一般原则和实践,还强调对古老文件要作更为详细的著录。之后一章讲述术语和著录符号的用法,指出术语和符号统一才便于利用者查阅。

该书对全宗理论作了全面系统的阐述,其基本观点一直为各国档案界所遵循。译本有德文(1905)、意大利文(1908)、法文(1910)、英文 (1940) 、中文(1959)等。该书的出版使作者成为探讨档案学理论和原则的先驱,1964年版《不列颠百科全书》把它列为世界档案学名著之一。

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