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情报检索工具

[拼音]:qingbao jiansuo gongju

[外文]:information searching aids

泛指查找情报所使用的一切工具和设备,包括目录、文摘、索引、穿孔卡片、电子计算机等。大多数检索工具为定期、 不定期的连续出版物, 故又称为检索刊物(见情报出版物)。检索刊物是揭示文献外部特征 (题名、著者、出处等)和内容特征(主题、提要等) 的有序排列的条目 体。检索刊物的出现,为解决情报数量激增与人们有限利用能力之间的矛盾,提供了科学的方法和手段。

情报检索工具品种繁多,可以从不同角度进行分类。按照情报加工的手段或设备,可分为3种:

(1)手工检索工具,用手工方式查找情报所使用的工具,如书本式检索工具(检索刊物)、卡片目录、单元词卡片检索系统 (见手工检索系统)。

(2)机械检索工具,利用某种机械装置查找情报的机械化系统,如卡片检索机,缩微胶卷快速检索机,微型胶片检索系统。

(3)计算机检索工具,利用电子计算机查找情报的电子化系统,包括计算机、检索软件、数据库、检索终端及其他外围设备 (见计算机情报检索系统)。

按其著录方式可分为目录和文摘 (包括简介) 两种。目录是以报道题录为主体的检索刊物,亦称文献通报。文摘(文摘杂志)是以报道文摘为主体的检索刊物。

情报检索工具的载体,有 4种形式:

(1)书本式检索工具,包括期刊式、单卷式和附录式。

(2)卡片式检索工具,包括普通卡片目录、元词卡片检索系统、手工穿孔卡片检索系统、机器穿孔卡片检索系统等。

(3)缩微式检索工具,包括透明缩微平片、幅面缩微胶卷、照相缩微平片、缩微胶卷、视频磁卡、光盘等。

(4)磁性材料检索工具,包括磁带、磁盘、磁鼓、磁卡等。

一个完整的检索工具,通常包括 4部分内容:

(1)著录部分,系统揭示文献的外部特征和内容特征,是检索工具的主体;

(2)索引部分,提供多途径文献查找的条目 体;

(3)说明部分,为使用者提供必要的指导材料,④附录部分,补充性资料和查询等辅助材料。

情报检索工具具有沟通情况、加速交流、节省查找时间等功能。其用途如下:

(1)将庞杂的文献初步筛选,按类集中,列出馆藏单位和来源,为使用者提供所需资料的“地址”;

(2)报道文献的核心内容,使读者免阅无关紧要的原文,节省阅读时间;

(3)附有多种检索标识和检索手段,为使用者快速查找所需情报提供简捷途径;

(4)将多种语言的文献变为本国语言的摘要,消除了语言障碍;

(5)通报较新科技成果,有利于科技人员掌握世界科技动态,开阔眼界,启迪思路;

(6)提供文献篇数、国别、著者等统计数据,用以评价、鉴定科研成果,预测科技发展趋势。

全世界约有4000种书本式检索工具,由40多个国家编辑出版。其中常用的约2000种。情报检索工具正朝着增加报道量、缩短报道时差,加速编制作业自动化、辅助索引多样化、载体缩微化、磁带化、声像化等方向发展。

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